Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos talpykloje eLABa PDB registruojamos KVK vardu paskelbtos publikacijos, išspausdintos einamaisiais metais bei ankstesnių metų šioje bazėje neįregistruotos publikacijos
- registruoja autorius arba įgaliotas asmuo
- registruojamos nedelsiant po jos publikavimo
- registruojamos tik kartą, t. y. pildoma viena publikacijos registravimo forma.
darbuotojai, registruojantys savo publikacijas, kartu su publikacija, turi pateikti užpildytą Elektroninę publikacijų registravimo formą
Mokslines publikacijas prašytume registruoti nuolat (per visus metus), nelaukiant metų pabaigos, kad būtų sudaryta kokybiška Kolegijos mokslininkų publikacijų duomenų bazė bei atlikta tiksli publikacijų apskaita.
Pagal eLABa ataskaitų duomenis rengiami dėstytojų, mokslo darbuotojų ir kitų tyrėjų publikacijų bibliografiniai sąrašai ir statistika. Informacija naudojama darbuotojų atestavimui, konkursui pareigoms užimti, pedagoginiams vardams suteikti, metinei ir pusmečio Kolegijos mokslo produkcijos ataskaitai parengti ir kitoms Kolegijoje vykdomoms procedūroms,
Registruotas publikacijas galima rasti Lietuvos akademinės bibliotekos kataloge pasirinkus išteklių Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (eLABa).